Hàm SUMIFS trong Excel: Cách Sử Dụng và Ứng Dụng Chi Tiết

Hàm SUMIFS trong Excel là một hàm nâng cao, được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Hàm này là phiên bản mở rộng của hàm SUMIF, cho phép bạn áp dụng nhiều tiêu chí cùng lúc để lọc và tính toán dữ liệu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về cú pháp, cách sử dụng, lưu ý quan trọng, ví dụ minh họa và các ứng dụng thực tế của hàm SUMIFS.

Giới Thiệu Về Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô dựa trên nhiều điều kiện cụ thể. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều tiêu chí cùng lúc, chẳng hạn như tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định hoặc tổng chi phí của một dự án với nhiều điều kiện ràng buộc.

Cú Pháp Hàm SUMIFS

Cú pháp của hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

• sum_range: Phạm vi ô cần tính tổng (bắt buộc) .
• criteria_range1, criteria_range2, …: Phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện (bắt buộc) .
• criteria1, criteria2, …: Điều kiện cần áp dụng (bắt buộc). Điều kiện có thể là số, văn bản, biểu thức hoặc tham chiếu ô.

Cách Sử Dụng Hàm SUMIFS

Để sử dụng hàm SUMIFS, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Nhập dữ liệu: Nhập các giá trị cần kiểm tra và tính tổng vào các ô trong Excel (ví dụ: B5:B10, C5:C10, và D5:D10).
2. Nhập công thức: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =SUMIFS(C5:C10, B5:B10, ">20", D5:D10, "Apple").
3. Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị dưới dạng tổng các giá trị thỏa mãn tất cả các điều kiện.

Ví Dụ Minh Họa

Ví dụ 1: Tính tổng các giá trị lớn hơn 20 và bằng “Apple”

Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị 10, 20, 30, 40, 50, 60, ô C5:C10 chứa các giá trị 100, 200, 300, 400, 500, 600, và ô D5:D10 chứa các giá trị Apple, Banana, Apple, Orange, Apple, Banana. Để tính tổng các giá trị trong C5:C10 tương ứng với các giá trị trong B5:B10 lớn hơn 20 và trong D5:D10 bằng “Apple”, công thức:

=SUMIFS(C5:C10, B5:B10, ">20", D5:D10, "Apple")

Kết quả trả về là 800 (300 + 500).

Ví dụ 2: Tính tổng các giá trị trong khoảng thời gian cụ thể

Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị 01/01/2025, 02/01/2025, 03/01/2025, 04/01/2025, 05/01/2025, 06/01/2025, ô C5:C10 chứa các giá trị 100, 200, 300, 400, 500, 600, và ô D5:D10 chứa các giá trị Project A, Project B, Project A, Project B, Project A, Project B. Để tính tổng các giá trị trong C5:C10 tương ứng với các giá trị trong B5:B10 từ 01/01/2025 đến 31/03/2025 và trong D5:D10 bằng “Project A”, công thức:

=SUMIFS(C5:C10, B5:B10, ">=01/01/2025", B5:B10, "<=31/03/2025", D5:D10, "Project A")

Kết quả trả về là 400 (100 + 300).

Ví dụ 3: Tính tổng các giá trị dựa trên tham chiếu ô

Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị 10, 20, 30, 40, 50, 60, ô C5:C10 chứa các giá trị 100, 200, 300, 400, 500, 600, và ô D5:D10 chứa các giá trị Apple, Banana, Apple, Orange, Apple, Banana. Để tính tổng các giá trị trong C5:C10 tương ứng với các giá trị trong B5:B10 bằng giá trị trong ô E5 (giả sử E5 chứa giá trị 30) và trong D5:D10 bằng “Apple”, công thức:

=SUMIFS(C5:C10, B5:B10, E5, D5:D10, "Apple")

Kết quả trả về là 300.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm SUMIFS

Khi sử dụng hàm SUMIFS, bạn cần lưu ý những điểm sau:

1. Điều kiện: Điều kiện có thể là số, văn bản, biểu thức hoặc tham chiếu ô. Nếu điều kiện là văn bản, hãy đặt trong dấu ngoặc kép .
2. Phạm vi kiểm tra điều kiện: Các phạm vi kiểm tra điều kiện phải có cùng kích thước với sum_range .
3. Ô trống và văn bản: Hàm SUMIFS bỏ qua các ô trống và ô chứa văn bản trong sum_range .

Ứng Dụng Thực Tế Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS thường được sử dụng trong các tình huống như:

1. Tài chính và kế toán: Tính tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác dựa trên nhiều điều kiện cụ thể .
2. Thống kê và phân tích dữ liệu: Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau dựa trên nhiều tiêu chí cụ thể .
3. Quản lý dự án: Tính tổng chi phí, thời gian và các nguồn lực cần thiết cho dự án dựa trên nhiều điều kiện cụ thể .

Kết luận

Hàm SUMIFS là một công cụ hữu ích giúp bạn tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để áp dụng hàm này vào công việc hàng ngày. Hãy thử ngay để trải nghiệm sự tiện lợi của hàm SUMIFS!