Hàm WORKDAY trong Excel: Cách Sử Dụng, Lưu Ý và Ví Dụ Chi Tiết

Hàm WORKDAY là một hàm hữu ích trong Excel, giúp bạn tính toán ngày làm việc trong tương lai hoặc quá khứ dựa trên một ngày bắt đầu và số ngày làm việc cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cú pháp, cách sử dụng, lưu ý quan trọng và ví dụ minh họa để bạn có thể áp dụng hàm này một cách hiệu quả.

Giới Thiệu Về Hàm WORKDAY

Hàm WORKDAY thuộc nhóm hàm ngày tháng và thời gian trong Excel, được sử dụng để tính toán ngày làm việc (không bao gồm ngày cuối tuần và ngày lễ) dựa trên một ngày bắt đầu và số ngày làm việc cụ thể. Hàm này rất hữu ích trong các tình huống như lập kế hoạch dự án, tính toán thời hạn hoàn thành công việc, hoặc xác định ngày giao hàng.

Cú Pháp Hàm WORKDAY

Hàm WORKDAY có cú pháp như sau:

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

Trong đó:

• start_date: Ngày bắt đầu (bắt buộc).
• days: Số ngày làm việc cần tính toán (bắt buộc). Có thể là số dương (tương lai) hoặc số âm (quá khứ).
• holidays: Danh sách ngày lễ (tùy chọn). Nếu không có, hàm sẽ chỉ loại trừ ngày cuối tuần.

Cách Sử Dụng Hàm WORKDAY

Để sử dụng hàm WORKDAY, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Nhập công thức: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =WORKDAY(start_date, days, [holidays]).
2. Nhập ngày bắt đầu và số ngày làm việc: Thay thế start_date và days bằng các giá trị cụ thể hoặc ô chứa giá trị đó.
3. Nhập ngày lễ (nếu có): Thay thế [holidays] bằng danh sách ngày lễ (nếu cần).
4. Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị ngày làm việc tương ứng.

Ví Dụ Hàm WORKDAY

Ví dụ 1: Tính ngày làm việc trong tương lai

Giả sử bạn có ngày bắt đầu là 11/03/2025 (Thứ Ba) và muốn tính ngày làm việc sau 5 ngày, công thức:

=WORKDAY("11/03/2025", 5)

Kết quả trả về là 18/03/2025 (Thứ Ba).

Ví dụ 2: Tính ngày làm việc trong quá khứ

Giả sử bạn có ngày bắt đầu là 11/03/2025 (Thứ Ba) và muốn tính ngày làm việc trước 3 ngày, công thức:

=WORKDAY("11/03/2025", -3)

Kết quả trả về là 06/03/2025 (Thứ Năm).

Ví dụ 3: Tính ngày làm việc với ngày lễ

Giả sử bạn có ngày bắt đầu là 11/03/2025 (Thứ Ba), muốn tính ngày làm việc sau 5 ngày và loại trừ ngày lễ 17/03/2025, công thức:

=WORKDAY("11/03/2025", 5, "17/03/2025")

Kết quả trả về là 19/03/2025 (Thứ Tư).

Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm WORKDAY

Khi sử dụng hàm WORKDAY, bạn cần lưu ý những điểm sau:

1. Định dạng ngày tháng: Đảm bảo giá trị ngày tháng được nhập đúng định dạng. Nếu không, kết quả sẽ trả về lỗi.
2. Ngày lễ: Nếu có ngày lễ, hãy nhập danh sách ngày lễ vào công thức để loại trừ chúng khỏi kết quả.
3. Ngày cuối tuần: Hàm WORKDAY mặc định loại trừ Thứ Bảy và Chủ Nhật. Nếu cần loại trừ các ngày khác, hãy sử dụng hàm WORKDAY.INTL.
4. Số ngày làm việc: Số ngày làm việc có thể là số dương (tương lai) hoặc số âm (quá khứ). Hãy kiểm tra lại dữ liệu đầu vào nếu kết quả không như mong đợi.

Ứng Dụng Thực Tế Hàm WORKDAY

Hàm WORKDAY thường được sử dụng trong các tình huống như:

1. Lập kế hoạch dự án: Tính toán ngày hoàn thành công việc dựa trên ngày bắt đầu và số ngày làm việc.
2. Tính toán thời hạn: Xác định thời hạn giao hàng hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
3. Quản lý lịch làm việc: Lập lịch làm việc dựa trên ngày bắt đầu và số ngày làm việc cụ thể.
4. Phân tích dữ liệu thời gian: Phân tích dữ liệu thời gian trong các báo cáo hoặc bảng tính.

Kết luận

Hàm WORKDAY là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán ngày làm việc dựa trên ngày bắt đầu và số ngày làm việc cụ thể. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để áp dụng hàm này vào công việc hàng ngày. Hãy thử ngay để trải nghiệm sự tiện lợi của hàm WORKDAY!