Hàm AVERAGEIFS trong Excel là một hàm thống kê nâng cao, được sử dụng để tính giá trị trung bình của các ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện cụ thể. Khác với hàm AVERAGEIF, hàm AVERAGEIFS cho phép bạn áp dụng nhiều tiêu chí cùng lúc, giúp lọc dữ liệu chính xác hơn. Hàm này rất hữu ích trong các bài toán phức tạp, chẳng hạn như tính trung bình doanh thu của một nhóm khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định hoặc điểm trung bình của học sinh đạt điểm trên một ngưỡng và thuộc một lớp cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về cú pháp, cách sử dụng, lưu ý quan trọng, ví dụ minh họa và các ứng dụng thực tế của hàm AVERAGEIFS.
Giới Thiệu Về Hàm AVERAGEIFS
Hàm AVERAGEIFS tính giá trị trung bình của các ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện cụ thể. Công thức của hàm được biểu diễn như sau:
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) = (sum of values meeting all criteria) / (count of values meeting all criteria)
Trong đó:
average_range: Phạm vi ô cần tính trung bình.criteria_range1, criteria_range2, ...: Các phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện.criteria1, criteria2, ...: Các điều kiện cần áp dụng.
Hàm này rất hữu ích trong các bài toán liên quan đến tính toán giá trị trung bình khi dữ liệu cần được lọc theo nhiều tiêu chí cụ thể .
Cú Pháp Hàm AVERAGEIFS
Cú pháp của hàm AVERAGEIFS như sau:
=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Trong đó:
- average_range: Phạm vi ô cần tính trung bình (bắt buộc) .
- criteria_range1, criteria_range2, …: Các phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện (bắt buộc) .
- criteria1, criteria2, …: Các điều kiện cần áp dụng (bắt buộc). Có thể là số, văn bản, biểu thức logic hoặc tham chiếu ô .
Cách Sử Dụng Hàm AVERAGEIFS
Để sử dụng hàm AVERAGEIFS, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nhập dữ liệu: Nhập các giá trị cần tính trung bình và các giá trị cần kiểm tra điều kiện vào các ô trong Excel (ví dụ:
B5:B10,C5:C10, vàD5:D10). - Nhập công thức: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức
=AVERAGEIFS(B5:B10, C5:C10, ">50", D5:D10, "ABC"). - Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị dưới dạng giá trị trung bình của các giá trị thỏa mãn tất cả các điều kiện .
Ví Dụ Minh Họa
Ví dụ 1: Tính trung bình doanh thu của các khách hàng có doanh thu lớn hơn 50 và thuộc nhóm “A”
Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị 40, 50, 60, 70, 80, 90, ô C5:C10 chứa các giá trị "A", "B", "A", "C", "A", "B". Để tính trung bình doanh thu của các khách hàng có doanh thu lớn hơn 50 và thuộc nhóm “A”, công thức:
=AVERAGEIFS(B5:B10, B5:B10, ">50", C5:C10, "A")
Kết quả trả về là 70 ((60 + 80) / 2).
Ví dụ 2: Tính trung bình điểm của học sinh đạt điểm trên 7 và thuộc lớp “10A”
Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị 6, 7, 8, 9, 10, 11, ô C5:C10 chứa các giá trị "10A", "10B", "10A", "10C", "10A", "10B". Để tính trung bình điểm của học sinh đạt điểm trên 7 và thuộc lớp “10A”, công thức:
=AVERAGEIFS(B5:B10, B5:B10, ">7", C5:C10, "10A")
Kết quả trả về là 9 ((8 + 10) / 2).
Ví dụ 3: Tính trung bình doanh thu của các khách hàng có tên “ABC” và doanh thu lớn hơn 100
Giả sử ô B5:B10 chứa các giá trị "ABC", "DEF", "ABC", "GHI", "ABC", "JKL", ô C5:C10 chứa các giá trị 100, 200, 300, 400, 500, 600. Để tính trung bình doanh thu của các khách hàng có tên “ABC” và doanh thu lớn hơn 100, công thức:
=AVERAGEIFS(C5:C10, B5:B10, "ABC", C5:C10, ">100")
Kết quả trả về là 400 ((300 + 500) / 2).
Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm AVERAGEIFS
Khi sử dụng hàm AVERAGEIFS, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Giá trị đầu vào: Các giá trị đầu vào có thể là số, văn bản, biểu thức logic hoặc tham chiếu ô. Nếu giá trị đầu vào không hợp lệ, hàm sẽ trả về lỗi
#VALUE!. - Ô trống và văn bản: Hàm
AVERAGEIFSbỏ qua các ô trống và ô chứa văn bản. Nếu bạn muốn tính trung bình các ô chứa văn bản, hãy sử dụng hàmAVERAGEIF. - Giá trị không hợp lệ: Nếu giá trị đầu vào không hợp lệ, hàm sẽ trả về lỗi
#DIV/0!.
Ứng Dụng Thực Tế Hàm AVERAGEIFS
Hàm AVERAGEIFS thường được sử dụng trong các tình huống như:
- Thống kê và phân tích dữ liệu: Tính toán các giá trị liên quan đến phương sai, độ lệch chuẩn và các chỉ số thống kê khác khi dữ liệu cần được lọc theo nhiều tiêu chí cụ thể .
- Kỹ thuật và vật lý: Áp dụng trong các bài toán liên quan đến tính toán năng lượng, lực và các đại lượng vật lý khác khi dữ liệu cần được lọc theo nhiều tiêu chí cụ thể .
- Tài chính và kinh tế: Sử dụng trong các bài toán liên quan đến phân tích rủi ro và lợi nhuận khi dữ liệu cần được lọc theo nhiều tiêu chí cụ thể .
Kết luận
Hàm AVERAGEIFS là một công cụ hữu ích giúp bạn tính giá trị trung bình của các giá trị một cách nhanh chóng và chính xác, ngay cả khi dữ liệu cần được lọc theo nhiều tiêu chí cụ thể. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để áp dụng hàm này vào công việc hàng ngày. Hãy thử ngay để trải nghiệm sự tiện lợi của hàm AVERAGEIFS!
